Каждый фрилансер – сам себе начальник, а это влечет за собой много рутинных вопросов, которые стоит хорошенько обдумать.
Некоторые из этих советов могут показаться слишком уж очевидными, но воспринимайте их как возможность улучшить свой рабочий процесс. Надеюсь, советы будут полезными для вас, независимо от того, на какой вы сейчас карьерной ступеньке.
1 Договор для каждого проекта
Клиент должен всегда подписывать договор, даже если работа небольшая? Как сделать или найти подходящий договор для каждого проекта? Слишком много фрилансеров сосредотачиваются на деталях договора. Это забирает много времени, которое нужно потратить на зарабатывание денег.
Все, что вам нужно сейчас – это общее соглашение, охватывающее важные условия, которые необходимо согласовать вам и клиенту. В самом простом случае в договоре должны быть такие пункты:
- То, что вы производите – это оригинальная работа, а не плагиат.
- Конфиденциальная информация клиента остается конфиденциальной.
- Условия оплаты: сколько денег и когда вы получите.
- С того момента, как клиент принимает завершенную работу, он несет полную ответственность за любые дальнейшие процессы, в которых используется работа (например, печать, использование логотипа и т. д.).
- Вы и клиент имеете право разорвать отношения. Должно быть прописано, что прекращение сотрудничества повлечет для обеих сторон.
Наличие договора с основными условиями для каждого проекта поможет защитить вас, но что более важно, поможет рассказать клиенту, как вы работаете.
Я подготовил общий договор для фрилансеров. Он не подходит для всех ситуаций, но поможет вам сделать договор для конкретного проекта.
Клиент может распечатать договор, подписать его и вернуть вам или использовать цифровую подпись.
Я не профессионал в области права, поэтому образец договора – не универсальный. Если у вас серьезный проект, и вы зарабатываете большие деньги, тогда вам может понадобиться привлечение юриста к разработке конкретного договора.
2 Всегда получайте авансовый платеж
Одна из самых больших проблем, которые вы слышите о фрилансе – это, когда клиент не платит своевременно или вообще кидает исполнителя. Я, к счастью, никогда не бывал в такой ситуации, потому, что всегда следую простому правилу во время запуска проекта.
Чтобы гарантировать себе оплату в 100% случаев, вам необходимо получить авансовый платеж. Для любого проекта мне требуется аванс в 50%, прежде чем я начну какие-либо работы. Я разъясняю это клиенту во время предварительных обсуждений и прописываю это в договорах. Если у клиента с этим проблема – это тревожный сигнал. Кроме того, если вы требуете аванс и объясняете, что без него проект не будет прогрессировать, нет риска, что клиент просрочит платеж.
Как только я получил подписанный договор и предоплату, я готов продолжить работу. До того, как отправлять финальную работу, мне нужен второй платеж в 50%. Я делаю это, чтобы клиент не взял то, что я создал, и не сбежал. Поэтому, прежде чем вы получите всю сумму, не отправляйте никакие мастер-файлы или дизайны в полном разрешении.
Придерживаться этого простого правила – это получить гарантию, что вас никогда не обманут.
3 Не бойтесь сказать «нет»
Говорить «нет» сложно, особенно если вы – щедры и хотите, чтобы люди чувствовали себя счастливыми, работая с вами. Вы не хотите никого расстраивать, поэтому предлагаете помочь любым способом, но не можете сказать, какой это будет большой нагрузкой для вас.
Что бы вы не делали, вы разочаруете кого-то. Это может быть клиент, потому что вы не можете отправить ему недоделанный проект, ваша семья, потому что вы работаете слишком много, или вы сами, потому что вас напрягает работа, которую вы выбрали. Поэтому вам должно быть удобно отказаться от работы, если она не подходит вам по любым причинам. Чтобы определить, следует ли вам браться за проект, задайте себе следующие вопросы:
- Я специализируюсь на работе, которая необходима этому клиенту?
- Почему я беру этот проект? Это обязательно?
- Почему я добавляю этот проект в свое портфолио?
Плохо, если вы беретесь за все, что встречается у вас на пути. Может быть, так ваше портфолио будет полным, но в нем будет много лишнего. Вы испытываете стресс, тревогу и самое худшее – однажды у вас не будет времени воспользоваться прекрасной возможностью. Вы не сможете сказать «да» своему идеальному клиенту, если вы не скажете «нет» неидеальным.
В следующий раз, когда вам предложат проект, не отвечайте сразу «да». Подробно рассмотрите все, задайте себе вопросы из списка выше, и примите сознательное решение, помня, что вы делаете все это для своего будущего и благополучия.
4 Сосредоточьтесь на фрилансе
Я часто говорю, что нужно сосредоточиться на фрилансе и его важности. Я продолжаю повторять этот совет, потому что регулярно получаю сообщение от фрилансеров, которые попадают в сложную ситуацию. Они не могут найти достойную работу и устают зарабатывать репутацию.
Когда вы определитесь, как именно и с какими проектами вы работаете, все станет гораздо проще – от маркетинга до выполнения конкретных дизайнерских работ.
Выберите специализацию (одну или две услуги) и беритесь только за работу по специализации. Отказывайтесь от остальных предложений.
После того, как вы определитесь со специализацией, обязательно отразите это в своей бренд-стратегии. Переделайте тексты на своем сайте с учетом ключевых слов и фраз, касающихся специализации, включите работы этого типа в портфолио и начните создавать контент об услугах, чтобы подтвердить свой опыт. Все это часть вашего персонального маркетинга, с помощью которого вы будете получать новые проекты.
5 Показывайте работы, какие вы бы хотели получить
Этот совет идет рука об руку с предыдущим о сосредоточенности на фрилансе, но я думаю, что это тема, с которой стоит разобраться.
Многие фрилансеры делают ошибку, когда формируя портфолио, пытаются показать все разнообразие работ. Но в таких случаях некоторые работы просто выбиваются из общего ряда и вредят портфолио.
Есть разница между портфолио фрилансера и учебным портфолио. В портфолио фрилансера должно быть только то, на чем вы специализируетесь, и чем хотите заниматься в будущем. Это могут быть работы для клиентов и что-то сделанное для себя.
Предположим, вы специализируетесь на дизайне логотипов – если вы хотите прославиться именно этим, вы должны в портфолио показывать проекты с логотипами. Это будет привлекать – поможет вашим будущим клиентам выбрать именно вас, а не дизайнера с разнообразным портфолио.
6 Будьте откровенны с клиентами
Если вы – фрилансер, ваш бизнес – это только вы. Это то, чем вы должны гордиться, поэтому не прячьтесь, а будьте именем и лицом своего персонального бренда.
Если бы я был клиентом и нанял вас для предоставления услуг, я хотел бы знать, кому отдаю свои деньги. Поэтому убедитесь, что из материалов на вашем сайте, понятно, кто вы. Вы можете сформулировать информацию о себе как угодно, но должны быть и какие-то личные данные.
Кроме того, если клиент заинтересован в работе с вами, будьте откровенными в общении с ним. Если он собирается нанять вас, расскажите ему о своем рабочем процессе. Покажите свой интерес к бизнесу клиента и будьте готовы, что поначалу вам предложат работать с небольшими проектами. Шаг за шагом вы выстроите доверительные отношения и клиент сможет уверенно заключать с вами сделки.
7 Пишите, пишите, пишите
Самый важный совет, как вывести свой фриланс на следующий уровень, который я могу дать – это писать. Даже если вы не считаете себя хорошим писателем. То, как вы пишите – это возможность заработать хорошую репутацию, помочь клиентам найти вас и по-настоящему вырасти как личность и фрилансер.
Я не считаю себя хорошим писателем, и вы даже представить не можете, как я переживал по этому поводу год назад. Писательское мастерство приходит с практикой. Всю работу в прошлом году я получил благодаря тому, что и как я пишу. Все, что я делаю – посты в блоге, новости, книга, видео или письмо клиенту – все начинается с процесса писания.
Если вы хотите получить полное объяснение, почему писать обязательно для фрилансера, я настоятельно рекомендую вам посмотреть это видео Шона МакКейба: seanwes tv 039: Все начинается с письма
Надеюсь, вы посмотрите видео Шона и убедитесь, что вам нужно начать писать немедленно.
8 Сосредоточьтесь на сегодняшнем дне
Замечайте каждый свой шаг, не путешествуйте, мечтая только о пункте назначения. Вы знаете, где вы хотите оказаться однажды, поэтому сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать сейчас, чтобы оказаться там. Слишком много фрилансеров зависят от мыслей о том, кем они стремятся стать.
Если вы хотите иметь надежную клиентскую базу, продукт, который может повысить ваши доходы, или если вы не хотите полагаться на одного клиента, чтобы зарабатывать на жизнь, то, что вы делаете сегодня, чтобы это произошло?
Сделайте ежедневный список дел с небольшими задачами, которые вы легко можно завершить к концу дня. Прогресс есть прогресс, и чем раньше вы начнете его и шаг за шагом будете двигаться к своим долгосрочным целям, тем скорее вы туда доберетесь.
9 Знайте свои цифры
Фриланс нужно рассматривать как бизнес, а раз это бизнес – вам нужно знать свои цифры. Такие как:
- Доходы от бизнеса (сколько вам нужно заработать в месяц, чтобы жить?)
- Трафик сайта (откуда он идет? Какой контент самый популярный?)
- Скорость конвертации ссылок и интерактивность контента (какие призывы к действию работают? Какие страницы не просматриваются и вообще должны быть удалены?)
Знание этих цифр прольет свет на области, которые работают на вас, и те, которые нуждаются в улучшении. Например, взгляните, сколько вы зарабатываете каждый месяц. Узнайте, откуда поступает ваш бизнес-доход (какие клиенты, тип проектов, пассивный доход), и больше ориентируйтесь на те области, которые дают лучшие результаты. Если вы зарабатываете 100 долларов и больше, ежемесячно продавая продукты на Creative Market, тогда обдумайте возможность производить больше продуктов для продажи.
Посмотрите, откуда берется ваш трафик, и какой тип контента наиболее популярен, а затем сосредоточьтесь на этом. Например, если было много трафика с гостевого поста, который вы написали, напишите еще один гостевой пост.
10 Разделите свой доход на налоги и сбережения
Если вы серьезно относитесь к фрилансу, начинайте распределять свой доход и накапливать сбережения. Каждый доллар, который я зарабатываю, я распределяю:
- 12% для бизнеса (для связанных с бизнесом расходов)
- 16% на налоги (это спасет мою задницу, когда придет время платить налоги)
- 12% – личные сбережения
- То, что осталось – расходы на проживание
Я не могу сказать, что это лучший способ распределить ваши финансы, но это то, что работает для меня. Важно отложить на налоги минимум 16% от каждого заработанного доллара. Это примерно та же сумма, которая взымается из зарплаты наемного работника. Когда придет время платить налоги, вы воспользуетесь отложенными средствами. Я рекомендую платить ежеквартально, чтобы раз в год вам не пришлось выкладывать огромную сумму.
Вывод
Мои советы – это не истина в последней инстанции и не все-все о фрилансе, но, честно говоря, мне жаль, что я не знал об этом, когда начинал. Поскольку я пользовался этими советами на практике (в своем рабочем процессе), и видел существенный рост, поэтому, надеюсь, что вы сможете извлечь из них пользу.
Что-нибудь из этих советов было полезным для вас? У вас есть другие советы? Поделитесь своими фрилансерскими инсайтами в комментариях ниже!
